2004年度 第3回 グループ長・常任幹事会 議事報告
日時 2005年2月12日(土) 12:10〜13:45 場所 帝国ホテル大阪
2004年度 第3回 グループ長・常任幹事会 議事報告
日時 2005年2月12日(土) 12:10〜13:45
場所 帝国ホテル大阪
開会
会長挨拶 森田
連休の中日にかかわらず参加してくれたことに感謝している
全青協の会に参加しているのか、案内が行き届いていなかったのか参加者が少ないが活発な意見を
資料確認
議長選出 後藤
参加人数不足で、議決の権利のある過半数に達していない
議事録にて承認を得る
第1号議案 沖縄大会の決算報告 外間
決算書にある受付代行費は、JTBへの支払分
拍手により承認
第2号議案 長野総会の進捗状況 竹内
概要説明
北海道からでも当日着可能な時間でスケジュールを組んだ
宿泊を各自で手配する場合の登録料は15,000円
パック参加の同伴者の料金設定をしてほしい
ホームページを立ち上げて、登録資料等のダウンロードができるようにする
予定としては、3月末までに資料等の送付を完了し、4月中旬までに締め切る
グループ長の交代時期であるので、総務のほうでチェックをしてほしい
当日のグループ長会議は、人事案件があるのでぜひ開きたい
総会前のグループ長会議は、新旧のメンバーでおこない、新会長より所信やこれから2年間の活動目標を表明してもらう
翌朝のグループ長会議は、新メンバーで。より具体案を提示し、役割分担を明確にする。半分勉強会としておこなう
補助金の支払いは、セミナー終了後に支出できる
総会資料は常任幹事でデータを作成し、印刷製本は地元の業者が請ける
第3号議案 次期セミナー開催地の承認の件
本日PRINT4の懇親会終了後、伝達式をおこなう
宮崎はまゆう会の主管で2007年2月ころ宮崎市にて開催
拍手にて承認
第4号議案 北海道大会の進捗概要 島
沖縄大会の資料を常任で整理して渡してほしい
実行委員長 加藤 副実行委員長 大和
日程2パターンで検討中
A日程 雪祭り前で会場には入れないが、雰囲気は味わえる
料金的に安いし飲食店等にも入りやすい
B日程 雪祭りの最後ころでメイン会場には入れるが、料金が高い
前泊が前提でプランが組まれているが、当日の朝出発でも可能なようにスケジュールを組み直せないか
雪による飛行機が飛ばない等のリスクがあるので前泊を前提とした
PAGE2006に参加するのであれば、A日程の方が都合がいい
多数決では、A日程で決まりではあるが、日程は札幌に一任する
第5号議案 サーバー上の名簿に関する件 戸根木
顔写真や誕生日等の個人情報がでているため、緑友サーバーから外した
プロテクトはかけているが、比較的安易にアクセスでき、しかもデータが取りやすい
今後は、事務局が立ち上がるので、事務局で管理を
名簿が必要な場合は事務局に照会する仕組みを
名簿のデータ自体が古いので、データの作り直しの時期ではある
サーバー上のモラルやセキュリティー、バージョンアップ等のデメリットを含めて、勉強会を開いてみてはどうか
各グループで持ち帰り、審議・判断してほしい
第6号議案 その他
藤田次期会長より来期の常任候補予定者の発表
会長 藤田
直前会長 森田
総務 神戸 乙野
会計 仙台 郷家
書記・広報 大阪 井上
渉外・情報ネット 戸根木
会員名簿 大阪 井上
監事 大西
北海道・東北ブロック長 未定
関東・甲信越ブロック長 長野 太田
東京・神奈川ブロック長 未定
中部ブロック長 野村君と相談
近畿ブロック長 大坂 松口
中国・四国ブロック長 愛媛 阿部？
北九州ブロック長 福岡 前田
南九州・沖縄ブロック長 相談中
全体のブロックの取りまとめ役 福岡 前田
グループ自体が緑友に参加しなくなったケースが増えてきた
各会社にFAXやフレンドオブグリーンを送り、緑友会と企業のパイプをつくりたい
全青協の協力を得て緑友会のない地区の会社にもFAXを投げかけたい
また、どんな企業が参加しているか調査をしたい
オブザーバーや団体にとらわれない個人会員を募集してはどうか
愛媛印刷人青年会より
2006年度愛媛で総会の進捗状況
今年の秋に愛媛で瀬戸内フォーラム(広島・徳島・愛媛3県合同例会)を開催
このイベント合わせて、常任幹事会を開いてほしい
広島青年印刷研究会より
中西会長のお母さんの弔電・香典のお礼
台風21号の義捐金のお礼
沖縄県印刷若潮会より
沖縄大会の懇親会中に集めた、新潟中越地震義捐金の報告
新潟県印刷新世会より
新潟・福井豪雨被害への義捐金のお礼
大阪青年印刷人クラブより
本日参加のお礼
次回の4月常任幹事会は新旧役員の引き継ぎ会をかねて京都でおこなう
4月23日(土)を予定
審議内容の確認 後藤
総括 福田
閉会
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