2003年度 第3回グループ長・常任幹事会 議事報告書
日時 2004年2月21日(土) 場所 御殿山ヒルズ ラフォーレ東京 BF1
2003年度 第3回グループ長・常任幹事会 議事報告書
日時 2004年2月21日(土) 11:45〜13:30
場所 御殿山ヒルズ ラフォーレ東京 BF1 九重の間
開会
資料確認 後藤
会長挨拶 森田
議長選出 野村
前回議事録(第2回グループ長･常任幹事会(金沢)ならびに 第2回常任幹事会(広島))の承認の件
第1号議案 秋田総会の進捗状況
秋田のメンバーが欠席のため審議不可
第2号議案 沖縄大会の進捗状況 外間
開催予定日時 2004年11月6日(土)
場所 恩納村 リザンシーパークホテル
登録料はメンバー28,000円を予定
1部屋3〜4名の相部屋
那覇空港から1時間ほどかかるので注意が必要
講演会講師の紹介 仲村清司さん(なんくるプロ主宰)
家族参加のメンバーに配慮する
前泊の手配はどうするのか？
JTBに手配をかけている
オプションツアーは？
おなじくJTBにて手配する予定
2次会は自由参加でよいか？
常任幹事会は翌朝7:00より
全青協議長 PRINT4実行委員長 登坂さんより挨拶
第3号議案 セミナー・総会合併開催の件
総会をセミナーか大会の前に実行してもいいのではないか
年3回のイベント全てに参加は難しいので回数を減らして参加率を上げる必要 がある
予定されている来年2月の大阪セミナーでの実行は無理
組み合わせはどうするのか？
弱小な会が受けられるのは総会くらいしかないので総会は単独でおいておいてもいいのではないか
総会の時期を遅らせて、会計報告は事前に文書でおこなう方法もある
文書化して総会はシンプルにしてはどうか
総会は常任とグループ長のみで集まって予算承認と事業計画をおこなうという方法はどうか？
3月締めで5月総会は常識ではないか
ブロック常任でブロック総会を開いてみてはどうか
秋田総会でテストケースを…
総会は本当の意味での総会のみで、ごくシンプルにするべきではないか
議案を常任幹事会で出していき常任にも議決権を与えてもいいのではないか
新役員のお披露目の意味をもって総会はやはり全員参加でおこなうべきではないか
PRINT4の日程決定の主体はどこにあるのかまた今後の展開は？
PRINT4に参加が必須なら結局年3回には変わりがない
今後も続くのであればセミナーをPRINT4に置き換える方法もある
PRINT4の今後 PRINT4の扱い・主管・実行委員等の役割分担は？
総論として年間行事を2回に削減するのには賛成が多数であるが、組み合わせ(総会+大会・総会+セミナー・大会+セミナー)や時期などについては各グループに持ち帰り、再検討をし、次回常任幹事会までに具体案を提出
ホームページ上でも議論を
秋田総会までには決定したい
第4号議案 次期会長選考について
大門幹事ならびに北海道・東北より推薦
藤田靖会長候補で満場一致により承認
第5号議案 PRINT4補助金処分案について 大西
緑友会からのみ補助金は不公平という理由で余ったセミナー補助金の35万円の処分
収益は大幅に黒字
1．頭割りで払い戻し(約1,700円)
2．基金に戻す
3．サーバー費用の借入金として返済する
多数決では基金に戻す案に決定。サーバー費用の借入金として返済するかどうかは秋田総会にて図る。
第6号議案 新グループ入会勧誘および入会見込み状況について
香川の県工組青年部が希望していたが申込書等がないため遅延している
早急に申込書のフォーマットを作る
第7号議案 次期総会主管グループの件
主管は秋田同様、常任幹事になる
次回の常任幹事会までに立候補がなければ会長が指名する
第8号議案 次期大会主管グループの件
総会候補の件と同じく、統合案が決まっていないので主管候補選出は無理
第9号議案 グループ長のメールアドレス未登録者の件
緑友サーバーでの告知を
第10号議案 その他
次期第3回常任幹事会(4月)の開催地は会長案で宮崎に決定
PRINT4を緑友の勧誘の場にするように
審議内容の確認 野村
緑友会各グループの会員名簿の早急な提出を 戸根木
総括 福田
閉会
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