2002・11・16沖縄 第2回常任幹事会 議事録
全国印刷緑友会 平成14年度第2回常任幹事会 議事録
日時:平成14年11月16日(土) 午後4時〜午後6時
会場:沖縄 ホテルサンパレス(那覇市)2F
開会
会長代行挨拶 福田代行
資料確認 田中総務
議長選出 田中総務
議題
1.名古屋大会決算報告 棚橋実行委員長
予算にたいして、赤字決算となった
原因は、日程変更により開催会場が分散し経費がかかった。
250名動員目標にたいして、133名しか動員できなかった。
上記の意見に関して、企画内容の問題があるのでは?(2日間に渡る開催)
常任幹事会として、他団体のイベント開催日程が把握できていない。
最終意見として、常任幹事会の責任として、赤字に対して補填する。
今後の課題として、常任幹事会で提示されたイベント企画内容を吟味していく
2.福岡セミナー進捗状況 久野君
セミナー登録料が高額では?
動員目標が多いのでは?(結果大丈夫なのか)
協賛費用70万円を予定している
セミナーでの集合写真が30万かかるが、方法論は?
デジカメで撮影し、緑友会サーバにUPさせ、必要なメンバーが各自プリント出力
してはどうか?(費用は0)
3.京都総会進捗状況 為国実行委員長
総会参加しない一般会員のための市内観光ツアーはオプション扱いにする
上記のかかる費用を削減し、登録料をさげる
4.金沢大会進捗状況
受付時間が早すぎる。
結果として、遅刻もしくは前泊しなければならないのでは?
交通アクセスを考えると、かなりの高額な費用がかかる。
もう少し、登録費用を安価にする方法を検討願う
5.平成15年度セミナー以降の主管G立候補 井上渉外担当、福田代行
全国青年印刷人協議会、スペース21、青年会議所印刷部会、全国印刷緑友会
の4部会合同セミナーを企画中、東京にての主管を依頼、検討中
大会は、沖縄が先の幹事会で承認されている。
6.各グループの活動状況報告 田中総務
7.記念誌編集の進捗状況報告
8.会費納入状況
9.その他
10.会長代行挨拶
11.閉会