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平成１５年４月２６日（土）東京銀座　新旧合同常任幹事会の議事録です

平成１４年度新旧合同常任幹事会



日時；平成１５年４月２６日（土）　１５：００〜

会場；銀座クルーズ・クルーズ



開会　　　　　　　　田中総務

議長選出　　　　　　田中総務

　田中総務、議長に就任

資料確認　　　　　　田中総務

前回議事録の承認　　田中総務

会長代行挨拶　　　　福田会長代行



議題



１．福岡セミナー決算報告　　前田実行委員長

　　予算編成は200名で組みましたが動員人数が235名でしたので

　　増収となりました。（195,145円）

　　今後の緑友行事参加費用と道程!)の購入費用に当てたい



２．総会提出議案について

　　事業報告　田中総務

　　決算報告　藤田会計

　　監事報告　大門監事

　　事業計画　森田次期会長　　資料参照

　　予算案　　森田次期会長

　　　活動費に関しては、自己申告と言うが、きちんと報告できるようにする

　　　慶弔費用を組むべき

　　　矢谷会長への金額を基金に戻すにしても一旦、本会計に組むべき

　　　決算報告の団体数及び会員人数で予算を組む

　　　機関紙に関してはサイトにUPするのが望ましいが現状は厳しい

　　　会費の値上げは難しい（会員数が減ったためでは理由にならない）

　　次期体制　森田次期会長　

　　　各グループ長の連絡先等を把握する



３．京都総会について　　　森田君

　　　議長は直前会長が就任するのが慣例であるが松浦直前会長代行が欠席のため

　　　長尾氏に依頼、不都合であるなら利根川氏に依頼（福田会長代行より）

　　　（４月30日松浦直前会長代行の出席を確認した。）

　　　総会後の２次会は不要とすべき



４．金沢大会について　　　田中総務

　　　記念撮影に関しては、取りやめたい　

　　　スナップ写真をサイトにUPしたい（記念撮影のかわり）



　　　 ５．東京セミナーについて

　　　４団体合同セミナーではあるが、緑友会としての意見を取り纏め反映していきたい。



６．次期総会主管立候補グループについて

　　総会の運営を見直す

　　会議（総会）及びＧ長・常任合同会議のみで開催する

　　緑友サイトに総会資料は事前にUPし、メールで送付が望ましい

　　常任幹事会が主管する（今後）

　　秋田での開催予定



７．沖縄大会について



８．道程!)購入状況について

　　購入数量が非常に少ない。

殆ど返事が来ていない。

　　各グループに早急に連絡をとる。（ブロック担当）



９．その他

　　矢谷会長に20万振り込んだが、遺族は辞退されている。

　　大阪にて預かっているが、緑友会本会計に返還する。

　　 閉会